Внесение изменений в учредительные документы

  и иные документы организаций

   Законодательно установлено, что при изменениях и дополнениях в Уставе  и иных документах общества, такие изменения должны быть представлены на регистрацию в 3-х  дневный срок  в Регистрирующий орган путем подачи соответствующего пакета документов.

Внесение изменений и дополнений обязательно,  если изменяется:

• полное и (в случае, если имеется) сокращенное наименование;организационно-правовая форма;адрес (место нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица - иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности), по которому осуществляется связь с юридическим лицом;сведения об участниках юридического лица(нотариально или в общем порядке), в отношении акционерных обществ также сведения о держателях реестров их акционеров ; способ прекращения юридического лица (путем реорганизации, ликвидации или путем исключения из единого государственного реестра юридических лиц по решению регистрирующего органа, в связи с продажей или внесением имущественного комплекса унитарного предприятия либо имущества учреждения в уставный капитал акционерного общества в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации);размер указанного в Уставе коммерческой организации уставного капитала (складочного капитала, уставного фонда, паевых взносов или другого);виды деятельности; фамилия, имя, отчество и должность лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, а также паспортные данные такого лица или данные иных документов, удостоверяющих личность в соответствии с законодательством Российской Федерации, и идентификационный номер налогоплательщика при его наличии;
• сведения о филиалах и представительствах юридического лица и др.

   Внесение изменений и дополнений можно подразделить на две группы:

1. Регистрация изменений, вносимых в Устав организации (изменение места нахождения (юридического адреса), увеличение или уменьшение уставного капитала и т.д.). В этом случае необходимо обязательно оплатить государственную пошлину.

2. Регистрация изменений, не вносимых в Устав организации (смена руководителя, смена видов деятельности п и т.д.). Госпошлину в этом случае оплачивать не нужно.

И в первом, и во втором случае, обязательно сам руководитель идет к нотариусу и заверяет подпись на подготовленных по определенным формам заявлениях о государственной регистрации изменений. После этого документы необходимо представить в Регистрирующий орган. Это может сделать лично руководитель, либо доверенное лицо, действующее на основании доверенности, грамотно написанной и удостоверенной руководителем организации (нотариально оформлять доверенность для регистрации изменений не обязательно). Другой вариант - отправить документы почтой (если Вы не торопитесь с их получением). С 01.07.2009 года  есть исключение - заявителем может быть не только руководитель: при продаже доли в ООО заявителем является продавец.

Как показывает практика, лучше лично предоставить документы в Регистрирующий орган и получить расписку в получении документов с указанием входящего номера документов и даты готовности документов после регистрации. Если же Вы отправите документы по почте, будет достаточно длинный срок получения зарегистрированных документов (они придут к Вам, ориентировочно, через месяц на юридический адрес). Хотя можно их получить и лично, но опять же - руководителю или доверенному лицу (в этом случае надо заранее узнать входящий номер документов и дату поступления документов)